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Projeto Sagu - Módulo Acadêmico

Este módulo gerencia as informações acadêmicas, ou seja, controla toda a vida acadêmica dos alunos, auxiliando a secretaria acadêmica na emissão de documentos e relatórios. Outras características podem ser vistas abaixo:

Gerenciamento da grade curricular

O sistema permite o cadastro, atualização e exclusão de cursos e, a fim de manter os dados históricos contidos nos cursos cadastrados, existe a possibilidade de criar versões de curso. Os cursos cadastrados no sistema podem ser configurados tanto para gestão 'seriada' quanto para gestão por 'crédito'.

O sistema permite o cadastro, atualização e exclusão de disciplinas e,  a fim de manter os dados históricos contidos nas disciplinas cadastradas, existe a opção de criar versões de disciplinas.

Já com as informações dos cursos e das disciplinas, o sistema possibilita a criação, alteração e exclusão de uma matriz curricular, na qual é possível definir a quantidade de semestres, número de disciplinas que um determinado semestre possui, etc.

Também é possível criar as dependências das disciplinas, seja por outra disciplina ou por um determinado tempo.

Cursos de Extensão

O sistema permite a criação, alteração, exclusão de cursos externos, nos quais é possível matricular alunos.

Gerenciamento de transferências de cursos e reaproveitamento de currículo

O sistema possibilita que o usuário faça a transferência de um aluno de um curso para outro, aproveitando de forma automática as disciplinas já cursadas pelo aluno na hora da transferência, mediante análise do cadastro de equivalências de disciplinas.

Aproveitamentos

O sistema possibilita que o usuário faça aproveitamentos, tanto externos (quando um aluno veem de outra instituição) quanto internos (quando o aluno troca de curso dentro da própria instituição, por exemplo).

Atividades complementares

O sistema possibilita o cadastro das atividades complementares feitas pelos alunos. Este cadastro pode ser feito de forma individual (para um determinado aluno), ou em grupo (inserir uma mesma atividade complementar para um grupo de alunos).

Grade de horário

O sistema permite o cadastro de todos os encontros de uma disciplina, facilitando o controle de frequências e permitindo a geração do calendário acadêmico;

Criação de um período letivo

O sistema possibilita o cadastro, atualização e exclusão de períodos letivos. O cadastro de período letivo mantém informações sobre o funcionamento de um curso em determinado intervalo de tempo. Desta forma é possível controlar com base em datas de vigência informações como frequência mínima, média para aprovação, etc.

Sistema de avaliação

O sistema de avaliação do Sagu é baseado em hierarquia, o que o torna extremamente flexível, possibilitando à instituição definir a forma como as médias serão calculadas. É possível, inclusive, definir um peso diferente para cada avaliação que irá compor a média.

Criação de turmas

O sistema possibilita o cadastro de turmas, bem como dos alunos que fazem parte delas. As ofertas de disciplinas também são vinculadas a turmas, o que facilita o gerenciamento para instituições que utilizam estes controles.

Livro de matrícula

O sistema gera o Livro de matrícula que contém as informações dos alunos matriculados, aprovados, reprovados e os que fizeram algum cancelamento. É possível gerar o livro de matrícula tanto em tela quanto em documento.

Digitação de notas

O sistema possui a funcionalidade de digitação e alteração das notas dos alunos. Cada alteração de uma nota que já tenha sido digitada anteriormente é controlada com um registro dos motivos da alteração, facilitando o controle de tais alterações.

Matrícula

O Sagu conta com um sistema de matrícula configurável, onde é possível definir regras como quantidade mínima ou máxima de disciplinas, requisitos, dependências, etc. O sistema conta ainda com a funcionalidade chamada quebra de requisito, onde é possível o cadastro de exceções às regras gerais de matrícula, tais como quebra de requisito, ignorar choques de horário, entre outros.

Trancamento e reativação de contrato (ou matrícula)

O sistema possibilita que um determinado aluno seja trancadoquando desiste do curso ou troca de instituição. É possível destrancar o contrato de um aluno que tenha sido previamente trancado.

Boletins

Os sistema emite/imprime o boletim de notas e frequência. Este boletim contém informações como dados do aluno, as disciplinas nas quais o aluno está matriculado, juntamente com as notas e a frequência do aluno na disciplina;

Documento carta para professores

O sistema emite/imprime um documento em forma de carta que poderá ser enviado aos professores com informações do início das aulas, as disciplinas que irá ministrar e a quantidade de alunos matriculados;

Documento caderno de chamada e ata de exame

O sistema gera o caderno de chamada e ata de exame de acordo com cada disciplina. Neste documento estão informações da disciplina, professor e uma lista com os alunos matriculados.

Documento histórico escolar

O sistema gera um documento contendo as informações do aluno e das disciplinas cursadas e não cursadas, formando um histórico de disciplinas. O histórico inclui também as atividades complementares cursadas por esse aluno.

Documento contrato

O sistema gera um contrato através de um modelo previamente cadastrado, contendo informações do aluno, do curso e cláusulas contratuais.

Documento diploma

O sistema possui um modelo de diploma previamente cadastrado. Este modelo pode ser alterado conforme a necessidade da instituição.

Atestado do professor

O sistema gera um documento que atesta que o professor realmente é professor da instituição e está lecionando disciplinas no semestre corrente.

Atestado de semestralidade

O sistema gera um documento que atesta que um determinado aluno é aluno de um determinado curso e está matriculado no semestre corrente.

Atestado de vínculo

O sistema gera um documento que atesta que um determinado aluno está matriculado e possui vínculo com a instituição. 

Consultas diversas 

O sistema exibe no mesmo formulário diversas informações acadêmicas do aluno como: Dados pessoais; Disciplinas em que o aluno está matriculado no semestre; Histórico escolar do aluno; Aproveitamento internos e externos; Proficiências; Atividades complementares;